Satınalma Müdürü IT’ye Paslıyorsa: Pilotla Lisans Onayı Alma

Satınalma Müdürünü Pilot ve Ölçümle İkna Etmek

Eski usul satınalma yaklaşımı, yapay zeka eğitim lisansını IT’ye paslayarak geciktiriyor; çözüm, düşük riskli pilot ve net ölçüm çerçevesiyle onay almak.

[ Giriş ]

Giriş:

[ İşe yarayanlar ]

Neler işe yaradı?:

1) Kontrollü pilot ve durdurma freni - “Düşük maliyetli lisansı pilotla alalım” çerçevesi, bütçe onayı korkusunu küçülttü. - “Fayda çıkmazsa devam etmeyelim” ifadesi, satınalmanın risk algısını yönetilebilir hale getirdi.

2) Zaman kaybını somut operasyon riski olarak konumlamak - IT’ye devretmenin lisans, destek ve eğitim standardı olmadan aylar kaybettireceği vurgusu, konuyu “ürün tercihi”nden “iş sürekliliği”ne taşıdı. - 30 gün içinde kullanım, verim ve çıktı raporu taahhüdü, tartışmayı niyetlerden kanıta bağladı.

[ Başarısız olanlar ]

Neler başarısız oldu?:

1) Genel doğrularla yüklenmek - “Tekerleği yeniden icat etmeyelim” gibi doğru ama genel argümanlar, karşı tarafın kaçınma davranışını kırmaya yetmedi. - “Kanıtlanmış ürün” söylemi, ölçüm ve karar mekanizması sunmadığında itirazı uzattı.

2) Aşırı hesap ve iddia yoğunluğu - Adam/saat ve maliyet hesabı, güçlü görünse de varsayım tartışmasına davetiye çıkarıp odağı dağıttı. - Üç denemede giderek sertleşen maliyet baskısı, “onay vermeme” refleksini güçlendirdi.

[ Dersler ]

Bu senaryodan çıkarılacak uygulanabilir dersler:

Onay kaçınan yöneticiye “küçük pilot + net süre + durdurma maddesi” ile yaklaş.
IT’ye paslamanın bedelini ürün kıyasıyla değil, gecikme ve standart eksikliği riskiyle anlat.
Karar için tek sayfalık ölçüm planı sun: kullanım, verim, çıktı, sahiplik.
Varsayım tartışmasına girecek büyük maliyet hesapları yerine kısa vadeli kanıt üret.

[ Sonuç ]

Sonuç:

Satınalma tarafında kilit, “bütçe” tartışmasını büyütmek değil; riski küçültüp ölçümü büyütmek. Pilot, rapor ve durdurma freni birleşince, paslama alışkanlığı yerini kontrollü onaya bırakıyor.

[ BAŞARILI YAKLAŞIMLAR DÖKÜMÜ ](4 madde)Göster

#Düşük riskli pilot önerisiyle onay eşiğini düşürmek

#30 gün içinde ölçülebilir rapor taahhüdü vermek

#Fayda yoksa durdurma maddesiyle güvence sağlamak

#IT’ye paslamanın gecikme ve standart riskini netleştirmek

[ KRİTİK ÇIKARIMLAR ](4 madde)Göster

[1]Pilot ve durdurma maddesi, bütçe kaçınmasını yönetilebilir riske çevirir.
[2]Zaman kaybını operasyonel risk olarak çerçevelemek, paslamayı zorlaştırır.
[3]Ölçüm planı sunmak, tartışmayı görüşten kanıta taşır.
[4]Aşırı maliyet hesabı, varsayım kavgası yaratıp iknayı zayıflatabilir.

Seçilmiş cevaplar

Kovuldun seçkisi

Bu vakada bizi en çok etkileyen oyuncu cevapları. Tam konuşmalar aşağıda.

Okan Erkılıç

İkna oldu · 1 mesaj139puan+62 bonus puan

Okan ErkılıçTur 1

Selim Bey, mesele yazılım satın almak değil, zamanı satın almak. IT’nin benzerini geliştirmesi aylar sürecek ve bu sürede ekip verimlilik kaybı yaşayacak. Hazır çözüm ise hemen devreye girip ölçülebilir fayda sağlayacak. En düşük maliyet her şeyi içeride yapmak değil; kritik bir ihtiyacı geciktirmenin şirkete çıkaracağı faturayı önlemektir. Bu alım aslında ek maliyet değil, gecikme maliyetini azaltan bir yatırım.

Müdür

Tamam, üç ayda geri dönüşü net gösterebileceksen bu lisans alımını onaylıyorum. Ancak, süreci yakından takip edeceğim ve sonuçları düzenli raporla görmek isterim.

Gökhan Günaydın

İkna oldu · 1 mesaj139puan+61 bonus puan

Gökhan GünaydınTur 1

IT’nin benzerini geliştirmesi ilk bakışta ucuz görünür; ancak 3 geliştirici x 4 ay ≈ 12 adam/ay maliyet, bakım ve güncelleme yüküyle lisans bedelini aşar. Hazır çözüm 2 haftada devreye girerken iç geliştirme 4-6 ay gecikme yaratır. Eğitim kaynaklı verimlilikte %8-12 artış ve onboarding süresinde %30 kısalma hedefliyoruz. Bugün tasarruf ettiğimiz bütçe, yarın operasyonel kaybın katlanmasına dönüşebilir.

Müdür

Anladım, senin hesapların mantıklı görünüyor. Bu yapay zeka programını bir pilot olarak deneyelim, sonuçları ölçüp birlikte değerlendirelim. Operasyonel hız ve verimlilik artışını net rakamlarla görmek isterim.

Hasan Emir Kavi

İkna oldu · 1 mesaj144puan+60 bonus puan

Hasan Emir KaviTur 1

Selim Bey, bunu IT’ye paslamak kısa vadede tasarruf gibi görünür ama lisans, destek ve eğitim standardı olmadan aylar kaybettirir. Benim önerim: düşük maliyetli lisansı kontrollü pilotla alalım; 30 gün içinde kullanım, verim ve çıktı raporu sunayım. Fayda çıkmazsa devam etmeyelim.

Müdür

Şunu netleştirelim, ben de kafama göre bütçe harcamak istemem ama şirketin yazılım çöplüğüne dönmesini de istemiyorum. IT'nin kapasitesini bahane etmiyorum, ama onlar 'yaparız' diyor. Senin dediğin pilot olursa, net faydayı rakamla göstermen lazım. 30 gün sonunda bana elde tutulur bir şey getireceksen, çok sınırlı bir bütçeyle bu testi başlatmaya bakarım; ama ucu açık masraf istemem, bilgin olsun.

Ayhan Sipahi

İkna oldu · 1 mesaj144puan+59 bonus puan

Ayhan SipahiTur 1

Selim Bey, asıl risk lisans bütçesi değil, "IT içeride yazsın" denildiğinde ortaya çıkan gizli maliyet; IT'nin 6 ay geliştirme + bakım yükü, lisansın üç katına çıkar ve operasyon o süre yavaşlar. Hazır ürün test edilmiş, bakım sağlayıcıda, sorumluluk dışarıda. Önerim: tek yıllık lisans, pilot ekiple başlayalım, kullanım ölçülür; değer çıkmazsa yenilemeyiz. Dışarıdan almak bütçeyi değil, sizin riskinizi azaltır. Onay?

Müdür

Güzel anlatmışsın ama IT'nin elinin altında hazır kaynak yok mu, hep dışarıdan almak kolay tabii. Pilot ekip fikri kulağa mantıklı geliyor ama, bir şartım var: Eğer bu işte performans istediğimiz gibi çıkmazsa, harcanan bütçeyi başka projelerden kesmeyeceksin. Bunu netleştir, tekrar konuşalım.

Drms Ckr

İkna oldu · 1 mesaj144puan+58 bonus puan

Drms CkrTur 1

Selim Bey, içeride benzerini yazdırmak lisans maliyetini kaldırmaz; maliyeti IT geliştirme, bakım, güvenlik ve gecikmeye taşır. Hazır çözümü 3 aylık, sınırlı kullanıcı pilotuyla alalım. KPI: eğitim tamamlama süresi, hata oranı ve kişi başı verim. Sonuç üretmezse yenilemeyiz. Böylece satınalma riski sınırlı, operasyonel kazanç ölçülebilir olur.

Müdür

Şunu netleştirelim, dışarıdan alım deyince üst yönetim hemen maliyet tablosu istiyor, sonra açıklaması da bana kalıyor. Pilot önerin mantıklı ama IT tarafının bu işe gerçekten kaynak ayıramayacağını net olarak görebilirsem önü açılır. Bana kısa bir yazı hazırla; içeride üretmenin gerçek maliyet ve zaman riskini özetle, ben de üst yönetimle paylaşayım. Sonra 3 aylık pilot için tekrar masaya otururuz.

Selahattin Karagöz

İkna oldu · 2/3 mesaj109puan+57 bonus puan

Selahattin KaragözTur 1

İş hacmimiz günden güne artıyor ve sektördeki gelişmelere ayak uydurmak adına ekibimizi daha donanımlı hale getirmemiz şart. Bu nedenle talep ettiğimiz programın satın almasını yapmamız gerekiyor ancak bunu biraz yokuşa sürüyor gibisiniz. İlk bakışta gereksiz bir masraf gibi görünebilir ancak uzun vadede şirkete kar ettirecek bir program bu. Ayrıca progamı satan firmayla görüştüm ve vade farksız 36 taksit kaptım.

Müdür

Şunu netleştirelim, her yeni yazılım için dışarıdan para saçmak bana mantıklı gelmiyor. IT ekibi gayet yetenekli, benzer bir çözümü içeride geliştiremeyecek miyiz? Taksit meselesini anladım ama nihayetinde bu da gider kalemimize yazılacak. Gerçekten bu kadar vazgeçilmez mi, yoksa eldeki imkanlarla çözülmez mi, bir kez daha düşünelim.

Selahattin KaragözTur 2

IT ile görüştüm tabiki ancak bu programı yazmak ciddi zaman kaybı olacağını ve kesin sonuç alamayacağımızı söylediler. Ayrıca IT müdürü satın alacağımız program ücretinin böyle gelişmiş bir program için gayet uygun olduğunu, kendimiz yaparsak daha maliyetli olacağını da ekledi. İşlerin daha sağlıklı olması ve rakip firmalarla rekabeti kaybetmemek için bu programa en kısa sürede ihtiyacımız var.

Müdür

IT'nin bu kadar açık konuştuğuna göre işin teknik kısmında haklı olabilirsin. Fakat satınalma olarak üst yönetime 'dışarıdan bir yazılımı neden aldık' sorusunu cevapsız bırakmak istemem. Şunu rica edeceğim: IT müdüründen kısa bir yazılı görüş al, 'içeride yapılamaz, maliyet daha yüksek olur' şeklinde net bir cümleyle onaylasın. O zaman ben de bu işin arkasında durabilirim.

Kerem Inceler

İkna oldu · 2/3 mesaj99puan+56 bonus puan

Kerem IncelerTur 1

IT’nin içeride geliştirmesi ilk bakışta maliyetsiz görünür ama ciddi zaman ve bakım yükü yaratır, operasyonu yavaşlatır. Önerdiğim çözüm hazır ve hemen devreye alınabilir; ekip verimliliğini hızlıca artırır. İç geliştirme haftalar sürecek ve kalite riski barındıracak. Bu nedenle dış alım toplamda daha düşük maliyetli ve daha güvenli.

Müdür

Şöyle söyleyeyim, her departman kendi işini kolaylaştırmak için dışarıdan çözüm istiyor. IT ekibinin kapasitesi var dediler, şimdi bir anda 'yapamayız' diyorlar. Hazır alımda hızlı sonuç alırız kısmı doğru olabilir ama bütçe onaylatmak kolay değil, üst yönetim bu tarz harcamalara çok sıcak bakmıyor. Bana net bir şekilde gösterebilir misin; içeride yapılırsa doğacak iş gücü ve zaman kaybı, dışarıdan alınırsa kısa vadede bize ne kazandıracak? Gerçekten ciddi bir fark varsa tekrar değerlendirelim.

Kerem IncelerTur 2

Somut fark şöyle: içeride geliştirme 6–8 hafta IT zamanı alır, diğer projeleri geciktirir ve bakım yükü sürekli devam eder. Dış alım ise 1 hafta içinde devreye girer, ekip verimliliğinde %15–20 artış sağlar. Yani içeride gizli maliyet ve zaman kaybı var; dışarıda hızlı geri dönüş ve net kazanım elde ederiz.

Müdür

Rakamlar ve kazanımlar çok net, bu durumda dış alımı onaylıyorum. Bir haftada devreye alınması ve %15–20 verim artışı gerçekten önemli. Hemen ilerleyin, sonuçları takip edip iki ay sonra tekrar değerlendirelim.

Celal AVŞAROĞLU

İkna oldu · 2/3 mesaj99puan+55 bonus puan

Celal AVŞAROĞLUTur 1

İçeride yazdırmak ilk bakışta tasarruf gibi görünür ama IT’nin 6-8 haftasını alır, operasyonu da bekletir. Hazır lisansla 1 haftada başlar, eğitim tamamlama oranını %80’e, ekip verimliliğini %15’e çıkarabiliriz. Daha önce bunu tecrübe ettim ve verilerim neredeyse net,IT’yi ürün geliştirmeden koparmadan, düşük riskle ilerleriz. Lisans alternatiflerini çıkarıp birlikte bakalım mı?

Müdür

Şunu netleştirelim, IT zaten boşta beklemiyor ki, ellerindeki işleri bırakıp bir de bununla mı uğraşsınlar? Lisans işi güzel ama maliyet konusu üst yönetimde hemen göze batıyor. Verdiğin oranlar iddialı, ama bütçeyi haklı çıkaracak daha somut bir örnek ya da başarı hikayesi varsa görmek isterim. Lisans alternatiflerini getir, ama önce IT ile de bir ön görüşmeni rica edeceğim.

Celal AVŞAROĞLUTur 2

IT’ye ek yük bindirmeden net kıyas yapalım. Önce IT ile 30 dk görüşüp içeride yazmanın adam-gün, süre ve bakım maliyetini çıkarırım. Paralelde 3 lisans alternatifi toplarım. Hedef net: 4 haftada %80 eğitim tamamlama, destek sorularında %20 düşüş, onboarding’de %15 hızlanma.

Müdür

IT ile görüşmeni ve lisans alternatiflerini toplaman çok iyi, bu somut verilerle ilerleyelim. 4 hafta içinde hedeflere ulaşma planını pilot olarak onaylıyorum, sonuçları takip edip üst yönetimle paylaşırız. Riskleri minimize etmek için seninle birlikte süreci yakından izleyelim.

umut kmrl

İkna oldu · 2/3 mesaj104puan+54 bonus puan

umut kmrlTur 1

IT'nin benzerini geliştirmesi teoride mümkün, ancak bunun maliyeti yalnızca yazılım değil; zaman, bakım ve insan kaynağı da gerektiriyor. Hazır çözüm birkaç haftada devreye girerken, iç geliştirme aylar sürebilir ve operasyonel kazanımları geciktirir. Burada lisans maliyetinden çok, gecikmenin maliyetine bakmamız gerekiyor. En düşük toplam maliyet ve en hızlı geri dönüş için hazır çözüm daha avantajlı görünüyor.

Müdür

Şöyle söyleyeyim, IT'nin elinde hâlihazırda benzer projeler var ve kaynak ayırmakta zorlanacaklarını da biliyorum. Ancak dışarıdan hizmet aldığımızda sürekli lisans ve bakım ödemelerine bağımlı kalıyoruz, bu da uzun vadede bütçeye daha çok zarar verebilir. Emin misin, içeride bunu daha ucuza çözemez miyiz? Gerçekten dışarıdan alınmazsa olmaz diyorsan, bana somut bir örnek ve geri dönüş tablosu getir ki üst yönetimle rahat konuşabileyim.

umut kmrlTur 2

Haklısınız, bu yüzden konuya lisans maliyeti değil toplam sahip olma maliyeti açısından bakıyorum. İç geliştirme için 4 kişilik ekibin 6 ay çalışması gerektiğini varsaysak, maliyet lisans bedelini aşarken teslim süresi de uzuyor. Hazır çözüm ise birkaç haftada devreye alınabiliyor. Eğer eğitim süresinde %30, operasyonel hatalarda %15 iyileşme sağlarsak yatırımın geri dönüşü ilk yıl içinde gerçekleşiyor.

Müdür

Güzel analiz, bu somut verilerle üst yönetim de daha rahat ikna olur. Hemen bu tabloyu ve beklenen geri dönüşleri detaylandır, ben de bütçe onayı için destek vereyim. Operasyonel hız ve maliyet dengesi önemli, bu sefer dışarıdan alımı pilot olarak denemeye değer görüyorum.

Sabit Süreyya Sirer

İkna oldu · 2/3 mesaj104puan+53 bonus puan

Sabit Süreyya SirerTur 1

Selim Bey, burada satın aldığımız şey yazılım değil, hız. IT’nin benzerini geliştirmesi en az 4-6 ay sürecek; bu da ekibin yüzlerce saatlik verim kaybı yaşaması demek. Hazır çözüm 2 haftada devreye girerek eğitim süresini %30’a, operasyonel hataları %15’e kadar azaltabilir. Lisans maliyeti tek seferliktir; gecikmenin maliyeti ise her ay büyür. En ucuz seçenek içeride yapmak değil, zaman kaybını önlemektir.

Müdür

Şunu netleştirelim, bütçe deyince herkes hemen panik yapıyor ama IT'nin elinde hâlâ yedekte kapasite var mı, bundan emin değilim. Dediğin gibi gecikme maliyeti varsa, bana somut bir hesap çıkar: Aylık bazda gerçekten ne kadar kayıp oluyor? Kendi aramızda lafta konuşmayalım, rakamlarla gel ki ben de yukarıya savunabileyim.

Sabit Süreyya SirerTur 2

Selim Bey, rakamla konuşalım. 100 kişilik bir ekipte kişi başı günde sadece 15 dakika verimsizlik oluşsa aylık yaklaşık 550 saat kayıp yaratır. Saatlik ortalama maliyet 600 TL kabul edildiğinde bu, ayda 330 bin TL’ye karşılık gelir. IT’nin çözümü 4 ay gecikirse maliyet 1,3 milyon TL’yi aşar. Eğer lisans bedeli bunun altındaysa, satın alma bir gider değil; ölçülebilir geri dönüşü olan maliyet önleme yatırımına dönüşür

Müdür

Rakamlar ikna edici, bu yüzden lisans teklifini ve pilot süresini hemen alın. IT kapasitesini de yazılı olarak teyit edin, böylece üst yönetime güçlü bir rapor sunabilirim. Bu şartlarla satın alma işlemini başlatalım.

Göktürk Sirer

İkna oldu · 2/3 mesaj99puan+52 bonus puan

Göktürk SirerTur 1

Müdür

Şimdi, kağıt üstünde hesap doğru gibi duruyor ama IT'ye sorduğumuzda 'Biz yazarız' diyorlar, senin gibi net maliyet çıkarmıyor kimse. Dışarıdan hizmet almak her zaman kolay yol gibi geliyor ama bu bütçeyi savunmamı bekliyorsan, bana kesin bir getiri-gider tablosu, benzer örnek ve risk senaryosu getirmelisin. Yarın üst yönetim gelir 'Niye para harcadın?' derse arkamda sadece varsayım bırakma, somutlaştır ki elim rahat olsun.

Göktürk SirerTur 2

Selim Bey, net tablo: Hazır çözüm 3 yılda ~2,4M TL (lisans+bakım). İç geliştirme ~3,1M TL + 4 ay gecikme ~1,3M TL = ~4,4M TL riskli toplam. Benzer SaaS projelerde %8–15 verimlilik artışı 6–10 ayda görülüyor. Risk: ölçeklenememe + IT gecikmesi. SLA: kritik 4 saat, standart 1 iş günü. Bu çerçeve üst yönetime savunulabilir.

Müdür

Gerçekten detaylı hesaplaman ve risk analizini takdir ediyorum. Bu şartlarda, pilot uygulama olarak bir yıl denemeyi ve performansı belirttiğin KPI’larla birlikte aylık raporlamayı şart koşarak onaylıyorum. Veri güvenliği ve SLA konularını da netleştirirsek, üst yönetime karşı elimiz sağlam olur.

çer çöp

İkna oldu · 2/3 mesaj109puan+51 bonus puan

çer çöpTur 1

Haklısınız, içeride geliştirmek ilk bakışta daha ucuz görünüyor. Ancak burada yazılım kadar hazır içerik, güncelleme ve hızlı devreye alma da satın alıyoruz. IT'nin geliştirmesi aylar sürebilir. Önerim, sınırlı kullanıcıyla pilot lisans alıp faydayı ölçmemiz. Sonuç alamazsak devam etmeyiz; böylece riski ve maliyeti kontrol ederiz.

Müdür

Şunu netleştirelim, dışarıdan bir şey almak şirket politikası açısından her zaman tartışmalı oluyor. Pilot önerin kulağa makul geliyor ama önce IT'ye bunun gerçekten içeride yapılamayacağını yazılı olarak sordun mu? Onlardan net bir cevap alalım, aksi halde bu iş gene bana patlar gibi hissediyorum.

çer çöpTur 2

Kesinlikle haklısın kardeşim. IT'den yazılı görüş almadan dış alımı savunmak istemiyorum. Önerim, önce IT'ye kapsamı gönderip geliştirme süresi, kaynak ihtiyacı ve bakım maliyetini netleştirelim. Eğer makul sürede ve benzer kalitede içeride yapılabiliyorsa zaten dış alıma gerek kalmaz. Yapılamıyorsa elimizde satınalma açısından da savunulabilir, objektif bir gerekçe olur.

Müdür

Nihayet ortak noktada buluştuk diyebilirim. IT'den gelen yanıtı bekleyelim, bana da resmi bir dayanak lazım. Eğer içeride makul sürede yapılamayacağı netleşirse, pilot lisans işine o zaman daha sıcak bakabilirim. Süreci birlikte takip edelim, işi sakız gibi uzatmayalım yeter.

Ergin Sivaslioglu

İkna oldu · 2/3 mesaj109puan+50 bonus puan

Ergin SivasliogluTur 1

Selim Bey, IT’ye tekerleği sıfırdan yazdırmak çekici gelse de görünmeyen maliyetler, analiz ve test süreçleri aylarca operasyonu yavaşlatır. İçerideki dostları yormayalım. Bu yapay zeka sahada kanıtlanmış, hazır bir tak-çalıştır çözümü. Aslında bu satın alma ek maliyet değil; zaman ve kaynak yatırımıdır. Geliştirme bütçesi yakmaktansa, gelin bu hazır lisansla şirkete çok daha net bir tasarruf kalemi yazdıralım.

Müdür

Şunu netleştirelim, bütçenin her kalemi artık mikroskopla inceleniyor. IT de bana sürekli kaynak eksikliğinden yakınıyor, haklısın ama dışarıdan almak da elimizi kolayca taşın altına koymak değil. Hazır çözümün avantajı var diyorsun; peki, ben üst yönetime bu yatırımın net geri dönüşünü nasıl göstereceğim? Bir tabloyla, rakamla önüme koyarsan daha rahat hareket ederim.

Ergin SivasliogluTur 2

Selim Bey, haklısınız. Rakamlar: İçeride bu yazılımı geliştirmek en az 8 ay ve kıdemli yazılımcı mesaisiyle yaklaşık 3 Milyon TL'ye mal olur. Hazır çözüm ise 1 haftada kurulur ve lisans maliyeti sadece 450 Bin TL. Yani hazır almak içeride yazmaktan %85 daha ucuz. Üstelik ekip verimliliğini ilk aydan %40 artırıyor. Bu satın alma bir masraf değil; IT kaynağını koruyan ve şirkete anında kâr yazdıran net bir tasarruf

Müdür

Rakamlar gerçekten ikna edici, bu tasarruf ve verimlilik artışı bizim için önemli. Hemen 1 yıllık lisans alımı için onay veriyorum, IT ile koordinasyonu sen sağla, süreç takibini yapalım. Sonuçları raporla, üst yönetime sağlam veriyle sunarız.

Izem Trkmen

İkna oldu · 2/3 mesaj109puan+49 bonus puan

Izem TrkmenTur 1

Bu talebi maliyet değil verimlilik yatırımı olarak değerlendirelim. IT’nin benzer bir çözümü geliştirmesi aylar sürebilir; bakım, güncelleme ve insan kaynağı maliyeti de ayrıca oluşur. Hazır çözüm ise hemen devreye alınarak ekibin üretkenliğini artırır, operasyonel gecikmeleri azaltır ve ölçülebilir fayda sağlar. Kısa vadeli tasarruf için alınmayan kararın uzun vadede daha yüksek maliyet yaratma riski bulunuyor

Müdür

Şunu netleştirelim: IT zaten şu an yoğun, doğru. Ama dışarıdan lisans alıp her yıl ödeme yapmak da şirketin alışık olduğu bir model değil. Hazır çözümün gerçekten bu kadar hızlı ve büyük bir fark yaratacağına emin misun? Somut bir örnek veya rakam olmadan, bu tarz yazılımların vaatleri genelde abartılı oluyor. Yine de önerine tamamen kapalı değilim; IT ile kısa bir toplantı ayarla, onlar gerçekten yetişemeyecekse bir daha konuşuruz.

Izem TrkmenTur 2

Haklısınız Selim Bey, bu yüzden önerim kararı varsayımlarla değil verilerle vermek. Ancak IT'nin geliştirme, test ve bakım için ayıracağı zaman da bir maliyet. Eğer iç geliştirme birkaç ay sürecekse, operasyonel verim kaybı lisans bedelini aşabilir. IT'den net termin ve kaynak planı alalım. Karşılayabiliyorlarsa içeride çözelim; karşılayamıyorlarsa dış çözümü tekrar değerlendirelim.

Müdür

Mantıklı bir yaklaşım, kabul ediyorum. IT'den net bir takvim ve kapasite raporu isteyelim, buna göre objektif bir karar veririz. Ama unutma, IT bu işe zaman ayıramayacaksa, önerdiğin hazır çözümü pilot olarak sınırlı bir süreyle denemeyi şart koşarım; tüm ekibi hemen bağlamam mümkün değil. O rapor gelsin, tekrar masaya oturalım.

Emir Kurt

İkna oldu · 2/3 mesaj114puan+48 bonus puan

Emir KurtTur 1

Selim Bey Merhaba, talep ettiğimiz eğitim programı sadece bir yazılım değil, ekibin hızını doğrudan artıracak bir verimlilik aracıdır. Bunu içeride geliştirmek, IT ekibine ciddi bir iş yükü bindirip ana projelerini aksatacaktır. Dışarıdan hazır çözümle hemen başlayarak zaman kazanmak ve operasyonel riskleri sıfırlamak, uzun vadede şirket için çok daha maliyet etkin ve güvenli olacaktır. Onayınızı rica ederim.

Müdür

Şunu netleştirelim: Şirketin dışarıdan yazılım alımlarına bakışı malum, üst yönetim de bu konuda gözümüzün içine bakıyor. IT'nin iş yükü konusu doğru ama orada da boş durulduğu söylenemez, sonuçta herkes yoğun. Hazır çözümün kısa vadeli avantajlarını anlıyorum, ama bana net bir maliyet/fayda tablosu ve IT'den 'bunu kesinlikle yapamayız' diye yazılı bir görüş getirmen lazım. O zaman daha rahat hareket edebilirim.

Emir KurtTur 2

Selim Bey, hassasiyetinizi anlıyorum. IT ekibimizle görüştüm; mevcut öncelikleri nedeniyle bu kapsamda bir projeye odaklanmalarının, şirketin ana hedeflerini riske atacağını onayladılar. Yazılı görüşü ve hazır çözümün IT geliştirme maliyetiyle (adam/saat ve bakım) karşılaştırmalı maliyet/fayda tablosunu ekte sunuyorum. Operasyonel kaybı önlemek adına desteğinizi bekliyorum.

Müdür

Ekteki tabloyu ve IT'nin yazılı görüşünü inceledim, rakamlar oldukça net. Açıkçası, bu kadar somut veriyle iş biraz daha ciddileşti. Ben yine de son bir kez üst yönetime bu tabloyu yansıtıp onay almam gerekecek, ama argümanların kuvvetli. Onay çıkarsa süreci hızlandırırım, haber bekle.

asli doganyigit

İkna oldu · 2/3 mesaj109puan+47 bonus puan

asli doganyigitTur 1

IT’nin benzer bir çözümü geliştirmesi için en az 2 yazılımcının 6 ay çalışması gerekir. Sadece personel maliyeti lisans bedelinin katlarına ulaşırken, bakım ve güncelleme yükü de kalıcı hale gelir. Hazır çözüm ise aynı gün devreye alınır. 6 aylık gecikmede ekip başına günde yalnızca 15 dakikalık verim kaybı bile yılda 1.000+ adam/saat kayıp yaratır. Lisans maliyeti tek seferliktir; operasyonel zaman kaybının maliyeti

Müdür

Şunu netleştirelim, IT'nin kapasitesi şu anda zaten sınırlı, orası doğru. Ama dışarıdan alımda da onay çıkınca her şey bitmiyor, bakım ve entegrasyon işlerini yine biz üstleneceğiz. Hazır bir çözümü, şirket sistemleriyle sorunsuz çalışacağının garantisi var mı? Bana net bir risk analiziyle gelirsen tekrar bakarım, şu an üst yönetimden fırça yemek istemiyorum.

asli doganyigitTur 2

Risk, yazılımın kendisinden çok geliştirme sürecinde.IT’nin sıfırdan geliştirmesinde teslimat, performans ve kullanıcı kabul riski %100 bize ait.Hazır çözümde ise çalışan referanslar, SLA, üretici desteği ve pilot kullanım imkânı var. Önerim doğrudan satın alma değil; 30 günlük pilot, entegrasyon testi ve başarı kriterleri (%95erişilebilirlik,mevcut sistemlerle uyum, kullanıcı memnuniyeti)sonrası nihai onay verilmesi

Müdür

Bak, en azından direkt satın alalım baskısı yapmaman bir artı. 30 günlük pilot mantıklı ama üretici entegrasyon işinde ciddi destek sözü vermezse, ortada kalırız. Bana tedarikçiyle imzalayacağımız bir pilot protokolü, net sorumluluk dağılımı ve çıkış şartlarını yazılı olarak getir, o zaman üst yönetime taşımayı kabul ederim. Aksi halde yine her işin ucu bize dokunacak, sonra niye onayladın diye ben uğraşırım.

HASAN GÜLBAĞ

İkna oldu · 2/3 mesaj109puan+46 bonus puan

HASAN GÜLBAĞTur 1

Müdür

Şöyle söyleyeyim, dışarıdan çözüm almak her zaman hızlı bir yol gibi gözüküyor ama sonrasında gelen ek maliyetleri ve bağımlılıkları da iyi hesaplamak lazım. IT'nin böyle bir ürünü yazamayacağını düşünmek bana biraz aceleci geliyor. Ayrıca bu verimlilik tahminlerinin garantisi yok, üst yönetim bu tip sunumlara pek sıcak bakmıyor. Yine de, elinde IT'nin bu işi gerçekten yapamayacağına dair net bir gerekçe varsa, onu da duymak isterim.

HASAN GÜLBAĞTur 2

Dış kaynak hızlı görünse de bağımlılık ve TCO etkisi doğru. IT'nin yapamayacağı iddiası net değil; asıl konu kapasite ve önceliklendirme. Eğer doğru kaynak + net scope verilirse, IT aynı çözümü daha düşük toplam maliyetle geliştirebilir. En sağlıklısı kısa bir teknik fizibilite + pilotla riskleri ölçmek olur. Böylece tahmin değil veriyle ilerleriz.

Müdür

Bak, makul konuşuyorsun. Teknik fizibilite ve küçük bir pilot mantıklı; ama bunun için IT'nin gerçekten zaman ayıracağına dair yazılı bir teyit isterim. O teyit gelsin, 2 haftalık bir değerlendirme süresi koyalım, sonuca göre dışarıdan alımı tekrar masaya yatırırım. Ama bu süreçte ekstra gizli maliyet çıkmasın, senin de sürecin takipçisi olmanı beklerim.

Saferen Selin Can

İkna oldu · 2/3 mesaj109puan+45 bonus puan

Saferen Selin CanTur 1

selim bey merhaba talep edilen satın alma modülü yıllık 100.000 tl ve dijitalleşme ile beraber sadece satın almada değil güneş sistemi verimlilik takibi ve muhasebe ik vb. süreçlerde ihtiyacımız olan iş gücü miktarını meai miktarını azaltacak size sunduğum rapora aylık 75.00 tl karda olacağımız mevcut bize yıllık masrafı değil fazlasıyla kazancı olacak . süreç takıldığı için ilerleme sağlayamıyruz

Müdür

Şunu netleştirelim: Bu kadar büyük bir tutarı, sırf moda diye dışarıdan almak pek makul gelmiyor. IT zaten bizimle aynı çatı altında, neden kendi kaynağımızı kullanmayalım? Raporun güzel ama ben gerçekçi bir maliyet/fayda analizi görmeden bu işe imza atmam. Bir de, IT bu konuda gerçekten yetersiz mi, yoksa hızlı çözüm olsun diye mi dışarıdan almak istiyoruz, bunu açıkça ortaya koyalım.

Saferen Selin CanTur 2

ıt ekibi daha önce bu sistemi kuramış firmanın tüm bilgilerini içeren bu sistemi yapmaları en az 2 yılı ve aynı zamanda sistemin işlemesi ve oturması ise yılları alacak deneme yanılma yoluna gireceğimizden dolayı ve halihazırda sunucu sistem vb durumlardan dolayı zaten ekstra mesai yapmak durumundalar sadece it ekibine aylık mesai ücreti zaten 50 bin tl üstünde 2 ayda dışardan alacağımız sistemin parası çıkıyor zaten

Müdür

Bu tabloda IT'ye yüklenmek maliyeti gizliyor gibi duruyor, haklısın. Yine de üst yönetim bana 'Neden hazırı alındı, içeride geliştirilmedi?' diye sorarsa cevabım net olmalı. Bu dışarıdan alacağımız sistemin gerçekten devreye alındıktan sonra ne gibi ek masraflar doğurmayacağını garanti edebilir misin? Bir deneme süresiyle minimum riskle ilerleyelim, eğer beklenen verim ilk 3 ayda gelirse devam ederiz. Bu şartı sağlayabiliyorsan üst yönetimi de ikna etmeye çalışırım.

Yiğit Ergül

İkna oldu · 2/3 mesaj99puan+44 bonus puan

Yiğit ErgülTur 1

selim bey merhaba, bütçeyi koruma ve it kaynağını kullanma isteğinizi anlıyorum. ancak bu çapta yapay zeka yazılımını içeride geliştirmek aylarca sürecek, it'nin ana işini aksatacak ve güncellemelerle daha maliyetli olacaktır. hazır çözüm ise hemen yarın devreye girip operasyonel yavaşlamayı önler. bütçe için indirim isteyeceğim, operasyonun tıkanmaması için dış alım onayınızı rica ederim.

Müdür

Şöyle söyleyeyim, dışarıdan alınan her yazılımı sonra bakımında, desteğinde sürprizlerle uğraşıyoruz. IT'ye de sormadan karar vermek istemiyorum. Maliyet kısmında net bir indirim rakamı ve içeride yapmanın tam olarak neden mümkün olmadığını teknik olarak bana yazılı getirin, ikna olmam için veri lazım.

Yiğit ErgülTur 2

selim bey, haklısınız. it ile görüştüm; mevcut altyapı ve projelerden dolayı bu kalibrede bir yapay zeka mimarisini sıfırdan yapmanın en az 8 ay süreceğini ve bakım yükünü alamayacaklarını teknik olarak onayladılar. tedarikçiden **%25 net indirim** ve 1 yıl **sabit fiyatlı bakım/destek garantisi** aldım; sürpriz maliyet olmayacak. detaylı teknik veri ve maliyet raporu masanızda, onayınızı rica ederim.

Müdür

Tamam, rapor ve indirim oranı tatmin edici görünüyor. IT'nin teknik onayını ve sabit fiyat garantisini dikkate alarak bu alımı onaylıyorum. Operasyonun aksamaması için süreci hızla başlatın, gelişmeleri düzenli rapor edin.

Burak Altuğ

İkna oldu · 2/3 mesaj114puan+43 bonus puan

Burak AltuğTur 1

Müdürüm, burada satın aldığımız şey yazılım değil, zaman. IT'nin benzerini geliştirmesi aylar sürecek ve o sürede ekip verimlilik kazanımlarını kaçıracak. Hazır çözüm bugün çalışmaya başlıyor, sonucu ölçülebiliyor ve riski düşük. Eğer beklersek lisans maliyetinden tasarruf ederken, çok daha büyük bir fırsat maliyeti yaratmış olacağız.

Müdür

Şöyle söyleyeyim, her gelen yazılım için 'hemen alalım' demek kolay. IT'nin eli boş değil ama onların da elinde bazı araçlar var, tamamen sıfırdan yazmak yerine belki hızlıca uyarlanabilecek bir şeyler bulunabilir. Burada mesele sadece para değil, şirketin iç kaynaklarını değerlendirme konusu da önemli. Gerçekten eğitimde ciddi bir fark yaratacaksa, elimde biraz daha somut veri görmek isterim: Net bir çıktı, örnek bir demo, ya da hızlı bir pilot önerin varsa açığım.

Burak AltuğTur 2

Tam da bunu öneriyorum müdürüm. Hemen yıllık lisans almayalım. 30 günlük pilot yapalım; küçük bir ekiple kullanalım, eğitim süresi, tamamlama oranı ve iş performansına etkisini ölçelim. Aynı dönemde IT de mevcut araçlarla alternatif çıkarsın. Pilot sonunda hangisi daha hızlı, daha etkili ve daha düşük toplam maliyetliyse onu seçelim. Kararı varsayımla değil, veriyle verelim.

Müdür

Bak, bu öneri kulağa mantıklı geliyor, en azından riski dağıtmış oluyoruz. Ama pilot için de mini bir sözleşme ve onay süreci gerekecek, bunu da göz ardı etme. IT ve ekipten iki isimle ortak bir değerlendirme komitesi kuralım, pilotun kriterlerini netleştirelim; raporu önüme koyun, ben de yönetime savunmasını yapayım. Bu şekilde ilerleyebiliriz, ama süreçte hızlandırma bekliyorum.

hale cengiz

İkna oldu · 2/3 mesaj114puan+42 bonus puan

hale cengizTur 1

hmet Bey, IT bu işe 4 kişi gömerse 6 aylık işçilik ve kaçan ciro fırsatı lisans bedelini katlar. Yapay zekada 'yazıp bırakmak' yok; sürekli güncelleme ve sunucu yükü içeride de kalıcı gider (OpEx) yaratır. Hazır alırsak haftaya verimlilik artışı başlar; içeride tekerleği icat ederken 6 ay kaybederiz. Tedarikçiyle konuşup ilk yıl için %20 indirim veya HaydEkip çekirdek kadrosu için pilot bütçe koparmaya hazırım. Onay

Müdür

Şunu netleştirelim, ben de mucize beklemiyorum ama bu tür dışarıdan alımlar bize her seferinde 'acil' diye geliyor. IT ile konuşmadan bu kadar kesin konuşmak bana biraz aceleci geliyor. O indirim kısmı kulağa hoş geliyor ama önce IT'nin kapasitesini net görelim, ondan sonra tekrar değerlendirelim. Söz veremem ama sen tedarikçiden detaylı bir teklif ve IT'den de yazılım yüküne dair kısa bir görüş al, bana ikisini yan yana getir.

hale cengizTur 2

Ahmet Bey, IT ve tedarikçi ile görüştüm; güncel durum şu şekilde: IT Görüşü: Ekip mevcut projelerden dolayı yoğun. AI entegrasyonu ve sürekli model bakımı için minimum 6-8 ay süre istiyorlar ve asıl işlerin aksayacağını belirtiyorlar. Tedarikçi İndirimi: Durumu aktardım; ilk yıl için HaydEkip çekirdek kadrosuna özel %25 net indirim aldım.Önümüzdeki hafta hemen canlıya geçip zaman kaybetmemek adına onayınızı rica eder

Müdür

Şunu kabul ediyorum, IT'nin kapasitesi bu iş için gerçekten yok gibi duruyor. Tedarikçiden kopardığın indirim de fena değil, hakkını yememek lazım. Ama şunu da ekleyeyim, üst yönetim harcama kalemlerini şu ara çok yakından izliyor; bu alımı doğrudan pilot şeklinde, kadronun tamamı yerine sadece 3-4 kişilik bir grupla başlatalım, performansını net görelim. Sonra istediğin genişlemeyi daha rahat savunabilirim, ne dersin?

Metehan Akıncı

İkna oldu · 2/3 mesaj109puan+41 bonus puan

Metehan AkıncıTur 1

Merhaba Selimcim niyw yokuş yapıyosun aslanım kolaysa gel aşağıda kendin yap bben personelimi kaybedemem hepsi ayaklandı istifa ediyor senin inadım yüzünden hemen programı al

Müdür

Şimdi, kimseye yokuş yaptığım yok ama bütçe dediğin şey öyle pat diye açılmıyor, biliyorsun. Senin ekibe de yazık tabii ama IT tarafında zaten benzer bir şey çıkarabilecek kapasite var. İlla dışarıdan alınacaksa bana net bir maliyet-fayda hesabı getir, en azından elimde bir şey olsun ki üst yönetimi ikna etmeye çalışayım.

Metehan AkıncıTur 2

2 ayda kendini amorti edecek bir çalışma IT zaten başka projelerle ilgileniyor bu projeyi tamamlamaları 12 ay sürecek sürekli her ay bu kadar ürünü hurda edip yok fiyata satmamız 1 yıl sonra bu eğitimin 5 katı olacak buna gerek var mı

Müdür

Tamam, şimdi çok netleştirdin olayı. Eğer bu eğitim programı gerçekten iki ayda yatırımını geri döndürecekse ve IT'ye bırakınca on iki ay bekleyeceksek, benim de üst yönetimi ikna etmek için elim güçlenir. Son kez soruyorum: Elinde şu maliyet/zarar tablosunu ve acil ihtiyaç notunu yazılı olarak toparlar mısın? O belgeyle birlikte ben de bu işi ileriye taşıyabilirim.

Giray Baykara

İkna oldu · 2/3 mesaj99puan+40 bonus puan

Giray BaykaraTur 1

Soru, bunu içeride yazabilir miyiz değil; mevcut kaynaklarımızı kullanarak aynı değeri aynı sürede ve aynı kaliteyle üretmek ekonomik olarak mantıklı mı? Eğer değilse, en düşük toplam maliyetli seçenek dış lisans alımıdır.

Müdür

Şunu netleştirelim, bize her gelen çözümü dışarıdan almak gibi bir lüksümüz yok. IT ekibiyle bu işin ne kadar süreceğini, gerçekten yapılabilir olup olmadığını netleştirmeden dışarıdan alıma para ayıramam. Ayrıca, konunun ekonomik yanını göstermek istiyorsan, içeride yapılırsa neye mal olacağını da net rakamlarla görmek isterim.

Giray BaykaraTur 2

Haklısınız, her çözümü dışarıdan almak doğru değil. Bu yüzden önce IT’den süre, kapsam ve kaynak ihtiyacına dair net bir efor tahmini alalım. İç geliştirme maliyetini (iş gücü, bakım, gecikme etkisi) lisans bedeliyle karşılaştırarak toplam maliyeti görelim. Amaç dış alımı savunmak değil, veriye dayalı olarak en ekonomik ve sürdürülebilir seçeneği belirlemek.

Müdür

Tamam, IT'den net bir efor tahmini alın ve maliyet analizini yapın. Sonra sonucu birlikte değerlendirip, en uygun yöntemi seçeriz. Süreci hızlandırmak için gereken desteği sağlarız.

Deniz Genel

İkna oldu · 3/3 mesaj85puan+38 bonus puan

Deniz GenelTur 1

SElim Bey, IT ekibinin benzer uygulamayı yazması tekbik ekibin mevcut projelerindeki takvimlerini bozar, gereksiz danışmanlık ve iş yükü oluşturur. Zaten kendini ispat etmiş hali hazırda var olan bu eğitim programının lisansını almamız şirketimiz için daha faydalı. IT'ye bunu yaptırın dediğimizde bütçe ayırmamış olmuyoruz. 10 adam bu yazılım için 20 günlük eforda lisans maliyetinin çok üstünde kaynak harcayacak.

Müdür

Şunu netleştirelim, dışarıdan alınan her yazılımda bakım, destek ve entegrasyon gibi yan masraflar da var. IT'nin iç kaynakla çözmesi ilk aşamada yorucu olabilir ama uzun vadede kontrol bizde kalıyor. Yine de, elinde net rakamlar varsa – lisans maliyeti, adam/gün karşılaştırması gibi – bana tabloyu getir, üst yönetimi ikna edecek bir veriye bakalım.

Deniz GenelTur 2

lisans maliyeti yıllık 100K TL, içerinde bunu biz yapalım desek 10 kişi adam gün 1000$ 20 günde yapar projeyıi. bugünkü kurla yakşalık 10mio TL. karar sizin patron bence herşey ortada lisansı alıp geçelim

Müdür

Rakamları görünce insan ister istemez bir yutkunuyor tabii, ama hadi dürüst olalım: IT ekibi bu hesapları genelde kağıt üstünde biraz şişiriyor. Yine de, aradaki makas bu kadar açıksa, bu öneriye tamamen kör kalmak da olmaz. Şöyle yapalım: Bu lisansı alırsak bakım ve destek işini kim sahipleniyor, bir sorun çıktığında kim muhatap olacak? Bunu bana net yazılı olarak ilet, ben onay için üst yönetime götürmeye hazırım.

Deniz GenelTur 3

lisans için partner firma var zaten onlarla başka projedede çalışıyoruz. 5 yıldır birlikteyiz ayrıca 1 yıl ücretsiz bakım destek paketimizde var. daha ne düşünüyoruz hesap ortada

Müdür

Peki, partner firmanın desteğiyle ilgili bilgi netse ve bakım işini de üstleniyorlarsa, topu daha fazla sektirmeye gerek yok. Hazırlayacağın kısa bir özetle beraber bana ilet, ben de onay sürecini başlatayım. Bak, bu kadar rakam ve güvenceyle hâlâ direnç gösterirsem artık bana da haksızlık olur.